Нередко предприятия, выпускающие и реализующие продукцию, нуждаются в предоставлении возможности ее учета по партиям, что реализовано в специализированной типовой программе 1С: УПП 8 (1С: Управление производственным предприятием). Рассмотрим партионный учет в ней подробнее…А начнем с двух регистров: «Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)» и «Партии товаров на складах (управленческий учет)».

Информация, содержащаяся в них влияет на данные в отчете «Ведомость по партиям товаров на складах», который, собственно говоря, отражает результаты партионного учета ТМЦ в суммовом и количественном выражении.

Для использования регистра «Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)» при формировании отчетов и документов, мы выбираем опцию «В Бухгалтерском учете», а для использования регистра «Партии товаров на складах (управленческий учет)» - «В управленческом учете».

Что же такое партионный учет? Это учет остатков ТМЦ, который осуществляется в разрезе документов, регистрирующих их поступление (приходных накладных). Итак, при оприходовании товара в качестве партионной аналитики указывается приходная накладная, которая называется партеобразующим документом. А как же определить партию при списывании товара? Предположим поступила на склад партия материала, которая лежит там среди других материалов. Кладовщик ведь может не знает, по какой именно приходной накладной поступила та или иная деталь, которую он пустил в производство продукции. А суть заключается в том, что ему и не нужно этого знать. Партия детали определяется автоматически по реализованному в программе методу FIFO или LIFO.

В случае использования метода FIFO сначала обрабатываются более ранее накладные, если в них не хватает остатка, то он добавляется из последующих. Метод LIFO работает с точностью наоборот: обрабатываются последние накладные, если в них не хватает остатка, то он добавляется из более ранних.

Какой из методов используется в программе? Это зависит от настроек учетной политики, а также выбора метода списания по партиям для бухгалтерского и управленческого учета. Причем для каждого из них можно выбрать разный метод списания.

Есть теще один способ партионного учета, который называется «по средней». Например, если его активировать, то приходные накладные все равно будут проводиться в партионном учете, однако тогда не будут использоваться аналитики по партиеобразующим документам. В данной ситуации при списании товара себестоимость будет рассчитываться, как среднее.

Чтобы убедиться, что у нас в программе работает партионный учет, давайте заведем в нее две фиктивные накладные, а потом спишем некоторые товары из них в производство. Затем включаем ведомость по партиям товаров на складах, в настройках отчета устанавливаем группировку по номенклатуре, документу движения и документу поступления.

Если в программе партионный учет ведется по методу FIFO, то товары, отпущенные в производство, спишутся с первой накладной, а если LIFO – с последней. А если выставим «по средней», то партии в ведомости исчезнут, а цены на товары усреднятся.

Использование партионного учета в программе 1С: Управление производственным предприятием 8 дает возможность эффективно вести управление складскими запасами, что немало важно для крупных производственных и торговых предприятий с интенсивным движением товаров.

Untitled Document

Подготовка к 1С:Профессионал и Специалист по УПП для чайников.

Урок 16. Партионный учет.

На мы начали изучение регистров УПП. Изучили регистр "НДС предъявленный" и для чего он нужен. Теперь перейдем к другим, продолжая исследовать приходную накладную. Изучим "Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)" и "Партии товаров на складах (управленческий учет)":

Эти регистры влияют на отчет "Ведомость по партиям товаров на складах":

Он показывает результаты партионного учета ТМЦ в количественном и суммовом выражении:

Соответственно, для регистра "Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)"мы выбираем опцию в "Бухгалтерском учете" а для "Партии товаров на складах (управленческий учет)" опцию "В управленческом".

Что такое партинный учет? Это учет остатков ТМЦ в разрезе документов поступления (приходных накладных). Таким образом, когда товар приходуется, в качестве аналитики по партиям ставиться тот документ, по которому он приходит. Этот документ называется партиеобразующий документ . А как определяется партия, когда мы списываем? Пришел материал по нескольким накладным и он общей кучей лежит на складе. Откуда кладовщик знает, по какой накладной пришла отпущенная им в производство деталь? А ему и не требуется этого знать! Партия определяется автоматический по методу FIFO или LIFO. В первом случае сначала берутся наиболее ранние накладные, если на них остатка не хватает - то он берется со следующего. Такой метод и получил название First input, first output (Первый пришел, первый ушел), сокращенно FIFO. В методе Last input, first output (Последний пришел, первый ушел) все с точностью до наоборот: сначала ТМЦ списываются с более поздних партий.

Какой метод применяется зависит от настроек учетной политики, при для бухгалтерского и управленческого учета метод списания по партиям можно выбрать разный (независимо друг от друга):

Есть еще метод "по средней". Если мы его включим, документ все равно будет проводиться в партионном учете, но без аналитик по партиеобразующим документам. В этом случае при списании себестоимость будет считаться как средняя.

Для того, что бы убедиться, что у нас в УПП действительно работает партионный учет, давайте заведем две накладные (естественно, у нас должен быть включен метод FIFO или LIFO), спишем часть товара отпустим в производство а затем в ведомости по партиям товаров на складах посмотрим, что у нас получиться. Для этого в настройках отчета установим группировку по номенклатуре, документу поступления и документу движения:

Как ввести учет остатков товаров по партиям поступления в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

В программах 1С 8.3, связанных со складским учетом, имеется возможность вести учет остатков товаров по партиям поступления. Такая возможность реализуется благодаря заданию варианта метода списания партий в 1С.

Варианты учета товара в 1С

Доступны следующие варианты:

• LIFO (последний пришел, первый ушел). Сейчас применяется очень редко. Эффективно применять при сильной инфляции. На затраты идет в первую очередь последняя купленная партия.
• FIFO (первый пришел, первый ушел). В основном самый логичный и наиболее применяемый вариант расчета себестоимости.
• Расчет по среднему. Самый простой способ расчета, ранее при выборе этого способа партионный учет даже не велся.
• Расширенный аналитический учет затрат (РАУЗ). Введен в программу довольно недавно. При выборе этого вида учета себестоимость не рассчитывается сразу. Суммы себестоимости появляются после оформления и проведения документа «Расчет себестоимости». Это сделано для повышения производительности и для того, чтобы освободить пользователей от восстановления последовательности проведения документов.

Настройка партионного учета в 1С Бухгалтерия 8.3

Рассмотрим настройку метода учета на основе программы 1С: «Бухгалтерия предприятия 3.0»:

• зайдя в меню «Главное», затем по ссылке «Организации»:

• зайдя в организации, выбираем организацию, и в форме редактирования организации выбираем «Учетная политика»;
• в открывшейся форме выбираем закладку «запасы»:

На этой вкладке выбирается метод списания ТМЦ. У меня выставлено так, как показано на рисунке. Надпись немного странная, но я проверял, товары списываются по «ФИФО».

Указание партии в проводках

Если после включения партионного учета заглянуть в проводки (в случае бухгалтерии), можно увидеть, что в документах появилось третье субконто «Партия»:

Если вы включили учет по партиям после начала учета - лучше перепровести документы поступления и списания. Это можно сделать с помощью специальной обработки.

По материалам: programmist1s.ru

→ «Поступление из переработки»

→ «Партия (ручной учет)»

→ «Перемещение товаров».

Партия - это источник данных про документ, который образовал партию, сторону сделки, договор, цену номенклатуры . Партия разрешает отобразить точную стоимостную оценку запасов и во время списания партий осуществить последовательность погашения партий (начальных по дате поступления, ФИФО, средней).

Для погашения партий осуществляется:

→ выбор запасов, которые подходят по некоторым фильтрам;

→ из тех, которые подходят, выбирают списываемые по времени поступления.

Во время выбора партии в роли фильтров выступают предприятия, так как запасы принадлежат конкретному предприятию. Погашение партий происходит:

→ в рамках предприятия;

→ в рамках счета учета → ТМЦ одной номенклатуры можно принять к учету на различные счета (погашение происходит в рамках одного счета, к примеру, партии МБП не перемешиваются с такими же ТМЦ, но продукцией).

Осуществление аналитического учета запасов можно производить в конфигурации по номенклатуре (ТМЦ), складам и партиям. Исключением являются производственные счета 23 «Производство» и 24 «Брак» («План счетов бухгалтерского учета»).

План счетов бухгалтерского учета

Для сохранения данных о ТМЦ пользуются справочником «Номенклатура», а для осуществления учета выбывания запасов. Увидеть партионные остатки можно с помощью отчета «Анализ субконто» («Анализ субконто»).

Анализ субконто

Другие материалы по теме:
пустое значение , оценка , поступление из переработки , план счетов бухгалтерского учета , учета запасов , анализ субконто , возврат товаров от покупателя , партионный учет ,

Партионный учет - это учет товаров, который составляется отдельно для каждой партии товаров.

Его суть состоит в том, что каждая партия товарных запасов получает товарный ярлык с номером. Далее, в расходные документы вносятся номера партий, а в ярлыке партии указываются номера документов и количество отпущенных товаров.

Следует обратить внимание на то, что для каждой партии товаров ведется свой отдельный аналитический счет и в нем ведется запись движения тарного места. Ежемесячно с использованием данного аналитического счета составляется оборотная ведомость, в которой указывается номер партии для каждой группы товаров, а также для каждой партии указывается сумма и количество тарных мест. В этом и заключается основное определение партионного учета.

Доступная автоматизированная система для ведения и упрощения партионного учёта.
Попробуйте бесплатно уже сегодня!

Стоит также учесть и то, что партионный учет бывает следующих видов:

• ручной
• комбинированный.

Методы FIFO и LIFO являются автоматическими и работают без пользователя с помощью алгоритма программы, списывают партии товаров согласно дате оприходования товара. Ручной метод требует введения всех списаний пользователем. Комбинированный метод учета позволяет вносить ручные корректировки в автоматические методы списания.

Метод FIFO более популярен, в нем списываются сначала партии товара, оприходованные раньше. Этот метод позволяет вводить информацию задним числом. Метод LIFO списывает партии товаров наоборот, что хорошо при инфляции, когда закупочная цена постоянно растет, можно занижать наценку, прибыль и НДС. При этом данный метод не совсем органичен с вводом информации задним числом.

Задачи партионного учета

Что касается задач партионного учета, можно выделить следующие:

• Партионный учет позволяет видеть дату, время, место или поставщика закупки и реальное количество товара, который находится на складе. Эта информация является орудием для менеджеров при последующих закупках и реализациях товаров: что покупать, что не покупать, если покупать, то какое количество и у какого поставщика.
• При партионном учете есть возможность вести анализ оборота и прибыли товаров от разных поставщиков. Каждый товар имеет собственную привязку к поставщику и отлично дифференцируется в информационной базе.
• Партионный учет позволяет вычислить себестоимость списания товаров. При этом следует отметить, что данные, полученные этим методом учета, зависят от того, в какой последовательности были введены документы. Если все документы поступления и списания вводились оперативно, себестоимость списания будет актуальна. Если же некоторые партии не соответствуют датам поступления и списания, для получения актуальной себестоимости списания необходимо дополнительно сделать обработку по партиям.

Необходимо обратить внимание и на то, что при оперативном вводе информации о товаре себестоимость списания может меняться по причине дополнительных расходов на приобретение следующих партий товаров. Это говорит о том, что партионный учет дает оценочную стоимость списания, которая может быть другой в конце месяца. Но данная стоимость уже позволяет бухгалтерам и менеджерам определить затраты и прибыль от сделкии произвести контроль сроков хранения товара.

Немаловажным фактором является и то, что партионный учет не является актуальным при продажах уникальных товаров, например автомобиля. Так как при продаже такого товара оформляется всего лишь один приходно-расходный документ. А вот при продаже товаров, которые продаются массово - продуктов питания, медикаментов, деталей и т.д., партионный учет будет незаменимым.

Когда без партионного учета не обойтись

Без партионного учета не обойтись предприятиям, где проходит интенсивная торговля, как розничная, так и оптовая, где нет возможности быстро узнать количество остатков по нужному товару.

Очень важным является партионный учет для организаций, которые занимаются реализацией товаров с маленьким сроком годности. Именно в таких случаях данная методика учета позволяет отслеживать товар, срок годности которого заканчивается, и принимать соответствующие меры, чтобы избежать финансовых потерь.

Как организовать партионный учет

Партионный учет организуется путем построения алгоритма. Алгоритм составляется в зависимости от задачи партионного учета и потребности компании. Сложность алгоритма бывает разной.

От этого фактора зависит скорость перерасчета и возможности пересчета при изменении ранее внесенных данных. Над такими алгоритмами, как правило, работают специалисты компаний. Но уже сейчас есть возможность пользоваться такими алгоритмами через интернет.

Как упростить партионный учет

Онлайн-система для автоматизации бизнеса Класс365 позволяет упростить партионный учет. В программе можно без труда вести складской учет, а именно осуществлять следующие операции:

• прием, оприходование, переоценка, инвентаризация, списание товара
• оформление приходных и расходных ордеров
• работа с неограниченным количеством складов: розничный, транзитный, оптовый и т.д.
• контроль сроков хранения товара
• контроль внутренних передвижений между складами

Функционал системы Класс365 позволяет размещать товары на складе по технологии адресного хранения. Система самостоятельно учитывает партии товара, сроки хранения, наполненность склада. Во время приема товара работник склада либо получает информацию о месте хранения товара от системы, или самостоятельно определяет место для товара.

Данные возможности обеспечивают существенную экономию рабочих ресурсов компаний.

Помимо организации складской работы онлайн-программа Класс365 позволяет автоматизировать торговый и финансовый учет работу с клиентами(CRM), работу с товарами изаказами в интернет-магазине.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас абсолютно бесплатно!

Работайте максимально эффективно, экономя ресурсы вашей компании!