Когда с принимаемыми на работу гражданами заключается срочный трудовой договор, запись в трудовой книжке делается по особому правилу. Но иногда оформлять ее не обязательно – например, если работник является совместителем и на внесении записи не настаивает.

Требования закона и чиновников

Трудовой кодекс РФ гласит: если гражданин устраивается на работу не в качестве совместителя, а как основной сотрудник, его работодатель обязан отразить трудоустройство в трудовой книжке (66-я статья ТК РФ). Такая обязанность появляется у организации или ИП , если новый член трудового коллектива отработал в компании не меньше 5-ти дней. Причем не важно, какой договор заключается с сотрудником – бессрочный или на определенный срок.

Чиновники Роструда в письме № 937-6-1 от 06.04.2010 сделали важное замечание: заключая с новым работником срочный трудовой договор , запись в трудовой о сроке его действия не делается.

В остальном Трудовой кодекс и «Правила ведения трудовых книжек» (утв. постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.03) не устанавливают специальных требований для записей о срочном договоре. Она делается по стандартным правилам:

• при приеме на работу указывается:
  • дата трудоустройства;
  • должность, на которую взят работник;
  • наименование работодателя (организации или ИП);
  • реквизиты приказа о приеме на работу;
• при увольнении подчиненного–«срочника» в трудовую книжку заносится:
  • дата расторжения договора с сотрудником;
  • в связи с чем он расторгнут (причина увольнения);
  • реквизиты приказа о прекращении трудового договора;
  • подпись кадрового специалиста, печать .

Запись о приеме гражданина на работу делается в недельный срок после его трудоустройства, а запись о расторжении трудового контракта – в день увольнения работника.

Срочный трудовой договор и трудовая книжка: пример заполнения

Приведенный ниже пример проиллюстрирует записи о приеме и увольнении «срочника», 2 месяца отработавшего по договору, срок которого истек 01 июня 2018 года.

Запись о поступлении на работу делается по общим правилам и не требует отдельного пояснения. Указанная в книжке должность должна полностью соответствовать той, что прописана в договоре.

Если причиной расторжения договора явилось окончание срока его действия, запись будет такова:

Все рабочие отношения между нанимателем и сотрудником должны быть зафиксированы в установленном законом порядке независимо от того, каким было соглашение - бессрочным или временным. Но второй случай имеет ряд особенностей в оформлении, например, при проведении процедуры увольнения по срочному трудовому договору. Запись в трудовой, сделанная специалистом отдела кадров, должна содержать исчерпывающую информацию о причинах такого решения.

Трудовой договор - это договоренность между работодателем и подчиненным, на основании которой работник соглашается выполнять определенные профессиональные обязанности и соблюдать дисциплину, принятую в организации. Наниматель обязуется трудоустроить этого человека, обеспечить ему условия труда, отвечающие правилам безопасности, а также выплачивать заработную плату и прочие поощрения, предусмотренные этим соглашением. Регламентируется это Трудовым кодексом России (статьей 56).

В российском Трудовом кодексе (ст. 66) указано, что договор должен быть составлен и подписан с любым работником, который занят выполнением профессиональных обязанностей на производстве дольше 5 дней. Но есть нюанс: оплачивать труд человека наниматель обязан при любых обстоятельствах, даже тогда, когда сотрудник проработал на фирме всего один день.

Соглашения о трудоустройстве между руководителем фирмы и работником бывают двух видов. Различаются они по длительности срока, в течение которого стороны договора будут сотрудничать. В зависимости от этого временного промежутка договоренности бывают:

Срочное соглашение может быть подписано только в том случае, если обе стороны договора не имеют к этому возражений.

Работодатель не имеет права требовать от подчиненного согласия трудоустраиваться в организацию только на условии временного выполнения работ, если работник хочет работать на постоянной основе (бессрочно). Такой отказ возможен только тогда, когда нанятый человек во время испытательного срока показал свое несоответствие профессиональным навыкам, необходимым для выполнения этой деятельности.

Классификация обязательств

Еще одним вариантом систематизации соглашений о трудоустройстве является их разделение по характеру трудовых отношений. Здесь они распределяются в зависимости от того, кем является наниматель (физическим или юридическим лицом, представителем государственной службы). Также учитывается и форма труда (основная, совместительство). Классификация соглашений имеет следующую структуру:

Законодательство в сфере труда в отношении некоторых категорий лиц действует с учетом ряда особенностей (статья 11 Трудового кодекса РФ). Отступлениями от правил являются только те ситуации, когда эти люди выступают в качестве нанимателей или их законных представителей. К этим категориям относятся:

• служащие ВС РФ во время выполнения ими своих прямых обязанностей;
• лица, трудящиеся на основании договоренностей гражданско-правовой направленности.

В эту же группу относятся и члены правления различных организаций, но за исключением тех случаев, когда они выполняют обязанности согласно подписанному с компанией договору.

Порядок трудоустройства по срочному договору

При любом виде трудового соглашения перед работодателем возникает обязанность по занесению отметки в трудовую книжку, фиксирующую факт трудоустройства человека в конкретной организации. Эта необходимость продиктована Постановлением Правительства РФ № 225 (пункты 3 и 4). Процедура оформления соискателя на работу происходит следующим образом:

В трудовой книжке отображаются все изменения в профессиональной деятельности человека: повышения по службе, прием на работу и увольнение с нее, переводы на другую должность и т. д. Если гражданин трудоустраивается впервые, то нанимателю для заполнения формуляра дополнительно понадобятся такие сведения:

• Ф. И. О. соискателя;
• дата рождения;
• название профессии, которой владеет потенциальный сотрудник.

Если человек изменяет свои данные (фамилию), то это обязательно должно быть отображено в трудовой книжке.

Пролонгирование временного соглашения о трудоустройстве законом не предусмотрено. Деловое сотрудничество между работником и нанимателем либо аннулируется по окончании периода действия договора, либо переходит в статус постоянного (бессрочного). Но если необходимость в продлении контракта такого рода все-таки возникает, то оптимальным решением станет подписание нового документа после завершения трудовых отношений, установленных предыдущим обязательством.

Процедура расторжения

Некоторые руководители предприятий сильно заблуждаются, полагая, что после прекращения действия договора увольнение будет считаться автоматическим. В реальности это не так: соглашение приобретет статус бессрочного, если работник и наниматель не выполнят определённых действий. Правильная процедура проведения увольнения выглядит следующим образом:

После этого в бухгалтерию передается распоряжение о выплате денежных средств, полагающихся работнику. Затем заполняется трудовая книжка сотрудника, которая потом будет ему выдана на руки.

Документальное оформление

Процедура заполнения книжки аналогична любому другому случаю. Но сам момент окончания сотрудничества нанимателя и подчиненного по срочному соглашению может отличаться:

1. Если договоренность заключалась на время для выполнения определенных работ, тогда их окончание нужно подтверждать документально, например, соответствующим актом.
2. В случае временного замещения постоянного специалиста днем окончания трудовых отношений станет дата выхода этого сотрудника на работу.
3. Окончание срока. Это может быть конкретная календарная дата или наступление постоянных холодов (жары), если человека нанимали для выполнения сезонных работ.

Формуляр заполняется непосредственно в день расчета сотрудника. Сама же запись в трудовой книжке об увольнении по окончании срочного договора должна содержать такие сведения:

• порядковый номер;
• дата заполнения;
• основание для расчета: номер приказа и ссылка на нормативный документ (статья 77, часть 1, пункт 2 ТК России);
• печать предприятия;
• Ф. И. О., должность и подпись сотрудника отдела кадров, который заполняет книжку;
• подпись работника.

Но бывают ситуации, когда контракт аннулируется досрочно. Формулировка оснований для увольнения должна ссылаться на реальную причину:

То есть тот факт, что соглашение было срочным, на запись в трудовой никак не влияет.

Особые ситуации

Специфическим случаем считается ситуация, когда увольнять приходится беременную сотрудницу. Закон предусматривает невозможность проведения такой процедуры даже после окончания действия временного соглашения. Наниматель обязан продлить контракт с ней на весь период беременности. Для этого женщина должна написать заявление и приложить к нему медицинские документы, подтверждающие ее положение.

Датой расчета будет считаться:

• день окончания отпуска по беременности и родам (если он ей предоставлялся);
• если отпуск не предоставлялся, тогда в течение 7 дней после того, как наниматель получил сведения, что женщина уже стала матерью.

Все пособия, полагающиеся ей по закону, обязательны к выплате. Допустимыми случаями увольнения беременных сотрудниц являются только те, что указаны в статье 261, части 3 Трудового кодекса, а именно:

• временное соглашение заключалось на период замещения постоянно работающего сотрудника;
• полная ликвидация предприятия.

Но и в этих случаях руководитель должен сначала предложить сотруднице несколько вакансий по ее специальности, а при их отсутствии нижестоящую или менее оплачиваемую должность, но учитывающую состояние здоровья будущей матери. Только в случае отказа он имеет право уволить беременную работницу.

Работники, принятые по приказу на определенный срок, в целом, имеют все те же права и обязанности. Касается это и части ведения документов. Составление приказа и запись в трудовую книжку должна осуществляться по общим правилам, например, когда происходит расторжение срочного трудового договора.

Приказ об увольнении

Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:

• работодатель (полное или сокращенное наименование);
• номер документа;
• дата составления;
• дата подписания и номер трудового договора;
• день увольнения;
• сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
• основания расторжения договора;
• ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
• подписи руководящего лица и увольняемого.

Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:

• по соглашению сторон
• по собственному желанию
• по истечению срока действия срочного договора
• за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

Предусмотрены ли отметки?

В соответствии со статьей 58 ТК РФ срочные трудовые договоры заключаются на срок до пяти лет. Следующая норма кодекса устанавливает причины, по которым он может быть оформлен. Важно, чтобы имелось реальное основание, не позволяющее заключить бессрочный контракт.

В зависимости от характера работы и личности работника законодательством устанавливаются различные периоды. Однако он должен быть не меньше двух месяцев. Такой период прописан, в основном, для сезонных работ.

Однако принимать на столь короткое время работнику нецелесообразно, поэтому записи о приеме и увольнении обычно не делаются. Хотя предусматривает, что записи производятся по заявлению работнику.

Когда лицо принимается для замещения должности, период работы может достигать нескольких лет. К примеру, отсутствие основного сотрудника ввиду беременности и ухода за ребенком порой достигает более трех лет. В подобных случаях оформление уже обязательно.

Та же ситуация со специалистами, избираемыми по конкурсу на срок до пяти лет. Здесь хранение книжки и осуществление всех необходимых записей требуется.

В соответствии с общепринятыми правилами и регламентами назначение и снятие с должности записываются:

• для сезонных работ (менее трех месяцев) – по инициативе работника;
• при замещении на период декретного отпуска – обязательно;
• при назначении в результате конкурса – также обязательно.

Процедура оформления в трудовой книжке записей несущественна по сравнению с бессрочным трудоустройством. При этом работодатель обязательно должен учитывать и их, и специальные правила главы 13 ТК РФ.

В целом, отметка о назначении абсолютно идентична. А вот запись о прекращении договора предполагает особые основания прекращения трудовой деятельности. Все остальные положения, например, о награждении унифицированы, поэтому не предполагают какой-либо дифференциации в зависимости от категории работника.

Основания записи об увольнении

Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).

Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.

Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:

• взаимное соглашение;
• инициатива одной из сторон;
• перевод на другое место работы;
• отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.

Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.

Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.

Как выглядит запись об увольнении

Согласно регламенту наименование места работы не указывается, поскольку оно прописано в предыдущей записи. Сразу проставляется порядковый номер записи. В соответствии с приказом об увольнении пишется аналогичная дата увольнения – последний день работы.

В графе со сведениями о работе необходимо отметить лишь базовую формулировку, которая отражает нормы прекращения трудовых правоотношений в рамках срочного договора. Соответственно, фраза может быть следующего содержания: «Уволен в связи с прекращением трудового договора…» Затем обязательна отсылка на нормы Трудового кодекса (например, на основан п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса). Сокращения в наименовании законодательных актов, например, ТК РФ, запрещаются.

Когда расторжение происходит до истечения срока договора, должны быть указаны иные статьи, связанные с проявлением инициативы со стороны работника или работодателя. Основания для увольнения по желанию сотрудника указаны в статье 80, нанимателя – ст. 81.

В последнем случае внесение изменений никак не отличается от вносимых в отношении постоянных работников. После того, как запись внесена, необходимо проставить один из вариантов подтверждения:

• визу работодателя;
• визу уполномоченного на это лица.

В обоих случаях указывается фамилия, инициалы и должность заполнившего книжку. Кроме того, во время передачи документа на руки работнику строкой ниже ставится подпись тем лицом, который его вручает.

Проставление печати

Как итог удостоверения внесенных до этого сведений, уполномоченный сотрудник ставит печать организации. Как правило, используется круглая печать, и ее замена кадровой не допускается.

Расположение должно соответствовать основным нормативам, предусмотренным ГОСТ:

• горизонтально – по центру листа;
• вертикально – на две строки ниже подписи работодателя.

Полностью заполненный документ выдается лично в руки временному работнику. А информация о передаче вносится в журнал выдачи под подпись и владельца трудовой книжки, и ответственного лица.

Таким образом, внесение информация о трудоустройстве и увольнении временного работника должна соответствовать не только базовым правилам регламента заполнения трудовой книжки, но и нюансам, предусмотренным законодательством. Особое внимание следует уделить причинам увольнения, которые перечислены в главе 13 Трудового кодекса (ст. 80–81).

По ряду причин, определенных статьей 59 ТК РФ, работодатель имеет возможность заключать с наемным работником срочный трудовой договор. В его условиях необходимо будет оговорить срок начала и окончания действия этого договора. Рассмотрим примеры того, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу по срочному трудовому договору , а также об увольнении по его окончании.

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу по срочному трудовому договору

Трудовой договор с определением конкретного срока его действия возможно заключать только в определенных ситуациях, например, когда трудовые отношения с данным работником нет возможности оформить на постоянный срок.

Срочный характер договора необходимо прописать в содержании самого трудового договора и, конечно, в приказе о приеме. Этот срок может быть установлен с указанием конкретной даты. Если точную дату прекращения договора определить сложно, то срок может быть ограничен каким-либо событием (выходом из отпуска временно отсутствующего работника, подписанием акта выполненных работ либо приема-передачи и т.д.).

В трудовой же книжке это условие записывать не следует, поскольку в процессе работы по согласию сторон сроки данного договора могут изменяться, и не один раз, или договор может стать бессрочным.

Поэтому запись в трудовой книжке о приеме на работу по срочному трудовому договору не должна отличаться от обычной записи о любом приеме на работу.

Запись в трудовую книжку о приеме по срочному трудовому договору должна выглядеть следующим образом:

Запись об увольнении при прекращении срочного договора

Как только срок трудового договора закончился, данного сотрудника в тот же день надо уволить по п. 2 ст. 77 ТК РФ. Обычно специалист по кадрам отслеживает время окончания срока договора с работником и заранее вручает ему соответствующее уведомление об этом. Затем оформляется приказ об увольнении по п. 2 ст. 77 ТК РФ, и производится надлежащая запись о работе этого сотрудника в разделе трудовой книжки.

Если запись в трудовой книжке при приеме по срочному трудовому договору не должна отображать временный характер работы, то в записи об увольнении по причине окончания срока работы этот факт обязательно должен быть отражен, например:

Если же установленный срок трудового договора закончился, а работник не был уволен, то срочный договор автоматически становится бессрочным, и этого работника теперь возможно будет уволить только по соответствующим общим основаниям.

Организация, в которую временно устроился сотрудник, обязана вести его трудовую книжку и хранить её согласно регламенту. При этом в неё должна быть внесена запись о трудоустройстве, соответствующая сведениям, внесённым в договор, заключённый между работником и работодателем (узнать о том, как заключается срочный трудовой договор, а также посмотреть образец документа, можно ).

Исключение составляют случаи совместительства, которые отменяют обязанность работодателя на ведение книжек совместителей.

ВАЖНО : Сведения о приёме на работу требуется внести не позднее 5 календарных дней, которые отсчитываются с первого рабочего дня.

В чем отличия в оформлении при разных видах рабочего контракта?

В целом внесение информации о трудоустройстве временного сотрудника отличается от оформления на постоянной основе. Тем не менее, при внесении в трудовую книжку данных о приёме на работу, указывать срок, соответствующий трудовому договору, не нужно . Такие указания даны в Письме Роструда от 06.04.2010г. № 937-6-1 . Мотивировано данное обстоятельство тем, что регламент трудоустройства просмотреть невозможно:

• работник может уволиться до завершения указанного срока;
• контракт может быть продлён по ряду причин (узнать больше о продлении срочного трудового договора на новый срок и на неопределенное время можно ).

Но если прецедент досрочного увольнения не возник, а продлить срок действия договора невозможно, то при увольнении указывается, что причиной данного действия стало прекращение (истечение) периода действия договора о трудоустройстве (подробно о том, что должен делать наниматель по завершении периода трудоустройства и как уволить работника в связи с прекращением действия СТД, мы рассказывали в ).

Порядок заполнения документа

Алгоритм заполнения сведений о работе при оформлении, нижеследующий:

1. В верхней части делается сквозная запись с полным наименованием организации, или ставится её штамп.
2. Строчкой ниже, в первой колонке вносится порядковый номер записи.
3. Во второй колонке, разделённой на 3 графы, вносится дата трудоустройства.
4. В третьей – сведения о том, в какое подразделение и на какую должность принимается сотрудник. Если в компании отсутствуют подразделения – указывается её сокращённое наименование.
5. В четвёртой – реквизиты приказа о назначении в должность (подробно о том, как составить приказ и каковы основания для заключения контракта, читайте ).

ВНИМАНИЕ : Дата должна соответствовать не времени выхода приказа или заключения договора, а первому рабочему дню.

Трудовую книжку недопустимо заполнять произвольно, регламент лиц, которые вправе сделать запись, соответствует нормам законодательства . На её внесение уполномочены:

• Руководитель организации или индивидуальный предприниматель – лично.
• Сотрудник отдела кадров, у которого данные полномочия включены в функциональные обязанности.
• Лицо, из числа сотрудников, которому данная обязанность вменена специальным приказом.

Записанные сведения обязательно визируются лицом, заполнявшим книжку, другие удостоверения не требуются, в том числе – не ставится печать.

Отметка о прекращении соглашения

Если иные причины не повлияли на преждевременное увольнение, в назначенный договором срок даётся информация об увольнении. Здесь также соблюдается установленный алгоритм:

Готовая формулировка записи об увольнении, внесённая в третью графу, будет следующей: «Уволить в связи с прекращением срока действия трудового договора пункт 1 часть 2 ».

Сведения так же вносит лицо, уполномоченное на её внесение согласно служебному регламенту, или назначенное приказом. По завершении записи, указанное лицо вносит нижеследующее:

1. ставит свою подпись;
2. указывает должность, фамилию и инициалы.

Если это не руководитель и не ИП, то дополнительно ставится подпись руководителя. Запись скрепляется круглой печатью организации.

Фото, как выглядит образец записи в трудовой книжке о приеме на работу по срочному трудовому договору, а также о его прекращении:

Заключение

При , если оформление предусматривает полный рабочий день, заполняется трудовая. Заполнять её следует, опираясь на нормы законодательства. Сведения о приёме ничем не отличаются от обычного внесения данных и срок действия договора здесь не указывается. При увольнении делается ссылка на прекращение срока договора. Внесённые сведения удостоверяются надлежащим образом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .